Procedury, instrukcje i standaryzacja procesów
ASERIS wspiera firmy w porządkowaniu sposobu pracy poprzez przygotowanie procedur, instrukcji, standardów oraz materiałów pomocniczych. Dokumentacja jest tworzona pod konkretne stanowisko, proces lub obszar działalności, tak aby była czytelna, praktyczna i możliwa do stosowania w codziennej pracy.
Co możemy przygotować?
procedury operacyjne,
instrukcje stanowiskowe,
standardy pracy,
listy kontrolne,
formularze i rejestry,
opisy procesów,
schematy postępowania,
materiały wdrożeniowe,
dokumentację pomocniczą do organizacji pracy.
Instrukcje stanowiskowe
Przygotowujemy instrukcje opisujące sposób wykonywania konkretnych czynności i zadań. Zakres może obejmować kolejność działań, wymagane kontrole, zasady postępowania oraz informacje potrzebne pracownikowi na danym stanowisku.
Procedury
Procedury porządkują sposób realizacji powtarzalnych działań i pomagają ograniczać różnice w sposobie pracy. Mogą opisywać odpowiedzialności, kolejność działań, punkty kontrolne oraz sposób dokumentowania wykonania zadania.
Standaryzacja pracy
Wspieramy firmy w tworzeniu wspólnych zasad wykonywania procesów i zadań. Celem jest uporządkowanie pracy, ograniczenie niejasności i przygotowanie jednolitych standardów możliwych do stosowania przez różnych pracowników.
Formularze, rejestry i listy kontrolne
W zależności od procesu przygotowujemy dokumenty wspierające codzienną pracę, takie jak formularze, rejestry, karty kontroli i listy kontrolne. Pomagają one uporządkować informacje i potwierdzić wykonanie wymaganych czynności.
Aktualizacja istniejącej dokumentacji
Możemy również uporządkować i przebudować istniejące instrukcje, procedury i formularze, jeżeli są nieczytelne, niespójne albo nie odpowiadają już aktualnemu sposobowi pracy.
Dla jakich obszarów?
Wsparcie może dotyczyć procesów produkcyjnych, magazynowych, logistycznych, administracyjnych oraz innych obszarów, w których potrzebne jest uporządkowanie sposobu pracy i dokumentacji.
Jak wygląda współpraca?
1. Analiza
Poznajemy obecny sposób realizacji procesu oraz dostępne materiały.
2. Uporządkowanie informacji
Określamy kolejność działań, odpowiedzialności i potrzebne punkty kontrolne.
3. Przygotowanie dokumentacji
Tworzymy procedury, instrukcje, standardy lub formularze dopasowane do rzeczywistego procesu.
4. Korekty i wdrożenie
Dokumentacja może zostać dopracowana na podstawie uwag osób korzystających z niej w praktyce.
Potrzebujesz uporządkować dokumentację lub sposób pracy?
Opisz obszar, proces albo problem, który chcesz uporządkować. Na tej podstawie możemy określić zakres prac i przygotować propozycję współpracy.
Zobacz również