Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 16 Maj 2025

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Aseris Wojciech Miler, adres: Polska 43-225 Wola Ul.Leśna 19, NIP: 6381865822, e-mail: biuro@aseris-studio.com , strona internetowa: aseris-studio.com.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem pod adresem email: rodo@aseris-studio.com.

§ 2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy lub adres do korespondencji, dane do faktury, w tym nazwa firmy i NIP, dane dotyczące zamówienia, treść korespondencji oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka internetowa i pliki cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, realizacji zamówienia, wystawienia faktury lub obsługi zgłoszenia.

§ 3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu obsługi zapytań i kontaktu, realizacji zamówień i usług, wystawiania faktur, prowadzenia rozliczeń księgowych, obsługi reklamacji, zwrotów i zgłoszeń, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz prowadzenia marketingu własnych produktów i usług, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę albo wynika to z prawnie uzasadnionego interesu administratora.

§ 4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą; art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem; art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawnie uzasadnionym interesem administratora może być w szczególności prowadzenie korespondencji, obsługa zapytań, zabezpieczenie roszczeń, analiza działania strony oraz marketing własnych produktów i usług.

§ 5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności firmom księgowym i podatkowym, firmom kurierskim i operatorom pocztowym, dostawcom hostingu i poczty e-mail, operatorom płatności, dostawcom narzędzi informatycznych, platformom sprzedażowym, podmiotom obsługującym stronę internetową oraz organom publicznym, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

§ 6. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z realizacją zamówień są przechowywane przez czas realizacji zamówienia oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane księgowe i podatkowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane z korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu jej wycofania.

§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, otrzymania kopii danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: rodo@aseris-studio.com .

§ 8. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w celu prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień użytkownika, poprawy bezpieczeństwa, prowadzenia statystyk odwiedzin, analizy sposobu korzystania ze strony oraz prowadzenia działań marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, takie jak Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, Facebook Pixel lub podobne rozwiązania, mogą one przetwarzać informacje o aktywności użytkownika na stronie zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

§ 9. Formularz kontaktowy

Jeżeli użytkownik korzysta z formularza kontaktowego, podane dane są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale brak podania adresu e-mail lub innych danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

§ 10. Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile firmowe w mediach społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram lub inne platformy.

W przypadku kontaktu przez media społecznościowe dane użytkownika, takie jak nazwa profilu, imię, nazwisko, treść wiadomości lub komentarza, mogą być przetwarzane w celu obsługi kontaktu, odpowiedzi na wiadomość, promocji produktów oraz prowadzenia komunikacji z użytkownikami.

Niezależnie od administratora, operatorzy platform społecznościowych mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi regulaminami i politykami prywatności.

§ 11. Zamówienia przez platformy zewnętrzne

Jeżeli zamówienie jest składane przez platformy zewnętrzne, takie jak Allegro, Vinted lub inne serwisy sprzedażowe, dane osobowe są przetwarzane również zgodnie z regulaminami i politykami prywatności tych platform.

Administrator przetwarza dane otrzymane z takich platform w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, kontaktu z klientem, wysyłki, obsługi reklamacji oraz rozliczeń.

§ 12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG, na przykład Google, Meta, Microsoft lub innych dostawców usług internetowych.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na zasadach przewidzianych w RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

§13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób w pełni zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

§ 14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych celów.

§ 15. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany sposobu działania strony internetowej lub zmiany zakresu świadczonych usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.